会議はAIで大きく効率化できます。議事録・要約・準備をAIに任せ、議論そのものに集中しましょう。

AIが役立つところ

  • 議事録の自動文字起こしと要約
  • 決定事項・タスクの自動抽出
  • 会議資料・アジェンダの作成
  • 議論のたたき台づくり

始め方

議事録の自動化から始めます。日本語に強い国産ツール（Notta・Rimo・Otolio など）が便利です。要約は必ず人が確認し、決定事項を共有しましょう。

データと注意点

会議には機密情報が含まれます。個人情報保護法（APPI） は生成AIの利用にも適用される拘束力のある法律で、個人情報保護委員会（PPC） が監督します。プロンプトへの個人情報入力、要配慮個人情報の扱い、海外サービスへの越境移転（第28条）に関係します。機密情報を入力する際は、データの保存先と適用法を意識してください。 機密会議では保存先とセキュリティを確認しましょう。

AIツールを1か所にまとめたい企業には、osFoundry のようなプラットフォームを使えば、チャット・自動化・アプリを連携させ、自社のモデルキーを持ち込む（BYOK）こともできます。

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本記事は一般的な情報であり、専門的な助言ではありません。料金や機能は変動します。利用前に必ず各ツールの公式サイトでご確認ください。