リモートワークでは、AIが会議・文書・コミュニケーションを支えます。場所に縛られない働き方をAIで効率化しましょう。

AIが役立つところ

  • Web会議の議事録・要約（Notta・Otolio など）
  • 非同期コミュニケーションの文章作成
  • 資料・スライドの素早い作成
  • 翻訳での海外メンバーとの連携（DeepL）

始め方

まず議事録の自動化から始めるのが効果的です。Web会議を録音し、AIで要約。次にチャットやメールの下書きにAIを使い、確認の手間を減らします。

データと注意点

入力した自社・顧客のデータがどこへ行くかを意識しましょう。個人情報保護法（APPI） は生成AIの利用にも適用される拘束力のある法律で、個人情報保護委員会（PPC） が監督します。プロンプトへの個人情報入力、要配慮個人情報の扱い、海外サービスへの越境移転（第28条）に関係します。機密情報を入力する際は、データの保存先と適用法を意識してください。 機密情報は国内リージョンやセルフホストの選択肢を優先してください。

AIを会社で使うことを考えているなら、ツールを個別に契約する代わりに、AI機能（チャット・自動化・アプリ）を1か所にまとめられるプラットフォームもあります。たとえば osFoundry は、自分のモデルを持ち込める（BYOK）エージェント型AIプラットフォームの一つです。

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本記事は一般的な情報であり、専門的な助言ではありません。料金や機能は変動します。利用前に必ず各ツールの公式サイトでご確認ください。