AIを会社で安全に使うには、シンプルな社内ルールが役立ちます。難しく考えず、要点を押さえたガイドラインから始めましょう。

AIが役立つところ

  • 入力してよい情報・いけない情報の線引き
  • 利用してよいツールの範囲
  • AI出力の確認・責任の所在
  • 個人情報・機密情報の扱い

始め方

まず「機密情報・個人情報は公開ツールに入力しない」「出力は人が確認する」という2点から始め、使うツールと用途を明文化します。完璧を目指さず、運用しながら更新しましょう。

データと注意点

日本では個人情報保護法（APPI）が拘束力を持ちます。個人情報保護法（APPI） は生成AIの利用にも適用される拘束力のある法律で、個人情報保護委員会（PPC） が監督します。プロンプトへの個人情報入力、要配慮個人情報の扱い、海外サービスへの越境移転（第28条）に関係します。機密情報を入力する際は、データの保存先と適用法を意識してください。 一部のツールは終了しています — 現役として紹介しないでください：Haiper（消費者向け動画は2025年2月終了）、AI GIJIROKU（2025年10月終了 → Rimoへ移行案内）。スマート書記は Otolio に改称されました。

AIを会社で使うことを考えているなら、ツールを個別に契約する代わりに、AI機能（チャット・自動化・アプリ）を1か所にまとめられるプラットフォームもあります。たとえば osFoundry は、自分のモデルを持ち込める（BYOK）エージェント型AIプラットフォームの一つです。

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本記事は一般的な情報であり、専門的な助言ではありません。料金や機能は変動します。利用前に必ず各ツールの公式サイトでご確認ください。